HMRC: jak zapłacić opłaty manipulacyjne za sprzedaż na odległość do Irlandii Północnej

Urząd skarbowy HM Revenue & Customs (HMRC) opublikował 1 listopada 2026 r. na GOV.UK wytyczne dotyczące płacenia opłat manipulacyjnych (handling fees). Dotyczą sprzedaży na odległość, w której towary trafiają do Irlandii Północnej, ale są uznane za „zagrożone” (at risk) wejściem do Unii Europejskiej. Strona opisuje też, ile czasu płatność idzie do HMRC.

Terminy

Przedsiębiorca musi złożyć wypełniony formularz zwrotu (return form) do HMRC do 13. dnia miesiąca następującego po każdym okresie rozliczeniowym. Po przetworzeniu formularza HMRC wysyła e-mail. Potwierdza w nim, że płatność jest gotowa do zapłaty, i podaje unikalny numer referencyjny płatności.

Dokładną kwotę trzeba zapłacić do 16. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.

Czego potrzeba

Potrzebny jest 14-znakowy numer referencyjny zaczynający się od litery X. Znajduje się w e-mailu od HMRC. Błędny numer może opóźnić płatność. Jeśli ktoś zapłacił z błędnym numerem, może napisać na adres.

Przelew bankowy

Przy płatności CHAPS lub Faster Payments pieniądze docierają tego samego lub następnego dnia roboczego. Przy Bacs trzeba doliczyć 3 dni robocze. HMRC radzi sprawdzić w banku czasy realizacji i limity transakcji.

Na stronie są osobne dane rachunku dla kont w Wielkiej Brytanii i za granicą. Odbiorcą jest „HMRC Shipley”. Wszystkie płatności trzeba wykonać w funtach. Przy innej walucie bank może pobrać opłatę.

Czek

Można też zapłacić czekiem. Powinien opiewać na „HM Revenue and Customs only”, a numer referencyjny należy napisać na jego odwrocie. Czeku nie wolno składać ani łączyć z innymi dokumentami. Można dołączyć list z prośbą o potwierdzenie odbioru. Płatność musi dotrzeć do HMRC przed terminem.

Co to oznacza dla Polaków w UK

Wytyczne dotyczą firm, które rozliczają takie opłaty, czyli np. polskich przedsiębiorców w UK sprzedających towary z Wielkiej Brytanii do Irlandii Północnej. Zwykli konsumenci nie muszą nic robić. Pełne zasady, kiedy opłaty obowiązują, HMRC opisuje w osobnym przewodniku dla operatorów ekspresowych.