Nowa wersja Trader Support Service: rejestracja dla firm wysyłających towary do i z Irlandii Północnej

Urząd skarbowo-celny HMRC opublikował 14 października 2026 r. wytyczne dotyczące rejestracji w nowej wersji Trader Support Service (TSS). Serwis dotyczy firm, które przewożą towary między Wielką Brytanią (Anglią, Szkocją i Walią) a Irlandią Północną.

Co daje serwis

Nowa wersja TSS zastępuje dotychczasową usługę o tej samej nazwie. Według HMRC korzystanie z niej jest bezpłatne. Użytkownicy dostają:

• internetowy system do składania deklaracji celnych oraz deklaracji dotyczących bezpieczeństwa (safety and security) dla przewozów między Wielką Brytanią a Irlandią Północną,
• materiały instruktażowe, w tym regularne webinary i biuletyny e-mailowe,
• cyfrowego asystenta oraz konsultantów z centrum kontaktu, którzy pomagają przy deklaracjach.

Kto może się zarejestrować

Zarejestrować może się firma, która przewozi towary między Wielką Brytanią a Irlandią Północną i ma numer EORI (Economic Operators Registration and Identification). Jeśli firma jest już zarejestrowana w nowym serwisie, kolejna osoba nie zakłada nowego konta. Musi poprosić administratora konta o zaproszenie, które przyjdzie e-mailem.

Firmy zarejestrowane już w dotychczasowym TSS nie muszą nic robić. HMRC informuje, że zostaną przeniesione do nowej wersji najpóźniej 20 października 2026 r.

Czego potrzeba do rejestracji

Przed rejestracją trzeba przygotować:

• dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko,
• dane firmy: nazwę i adres e-mail (numer telefonu firmy i numer rejestracji VAT są opcjonalne),
• numer EORI. Może to być numer z prefiksem XI, numer wydany w kraju UE, numer firmy nadrzędnej albo numer zaczynający się od GB.

Opcjonalnie można podać też m.in. numer procedury uproszczonej (SDP), numer wpisu w ewidencji zgłaszającego (EIDR), dane rachunku odroczonego cła (duty deferment), numer upoważnienia do składu celnego lub numer upoważnienia do składu akcyzowego. Przydają się one tym, którzy planują korzystać z takich procedur.

Co dalej

Po rejestracji można korzystać z pomocy przy deklaracjach i składać zgłoszenia towarów przewożonych do Irlandii Północnej lub z niej. Rejestracja odbywa się przez stronę usługi, do której link znajduje się w wytycznych na GOV.UK.

Co to oznacza dla Polaków w UK

Zmiana dotyczy przede wszystkim Polaków, którzy prowadzą własną firmę lub pracują w firmie przewożącej towary między Wielką Brytanią a Irlandią Północną. Osoby prywatne nie muszą nic robić. Jeśli firma korzysta już z TSS, nie trzeba zakładać nowego konta, ale warto sprawdzić komunikaty od administratora konta.