Paszport polski w konsulacie RP w UK: termin, opłata, odbiór (2026)

W skrócie

• Paszport polski w konsulacie RP w UK wyrobisz w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Londynie albo w konsulatach generalnych w Manchesterze, Edynburgu i Belfaście. Wniosek dorosłego składa się osobiście, a wizytę rezerwuje się w systemie e-Konsulat.
• Opłata za paszport dla dorosłego to 123 GBP, płatna przy składaniu wniosku (stan na listopad 2026, gov.pl).
• Konsulat zaleca umówić wizytę co najmniej 3 miesiące przed końcem ważności paszportu lub planowaną podróżą (stan na listopad 2026, gov.pl).
• Dowodu osobistego nie złożysz w konsulacie ani go tam nie odbierzesz: wniosek składa się w Polsce (gov.pl).
• Po wymianie paszportu zaktualizuj dane w koncie UKVI, jeśli masz settled lub pre-settled status.

Gdzie złożyć wniosek o paszport i jak umówić wizytę

W UK paszporty wydają cztery urzędy (gov.pl: Placówki, stan na listopad 2026). Wniosek możesz złożyć w dowolnym z nich, ale gotowy paszport odbierzesz tam, gdzie go złożysz (gov.pl). Na wizytę umawiasz się przez e-Konsulat, a zasady zapisów zależą od urzędu:

W Londynie osoby spóźnione ponad 30 minut mogą nie zostać wpuszczone i muszą zapisać się na nowy termin. Budynek ambasady na zdjęciu nie jest miejscem składania wniosków: robi to Wydział Konsularny przy 10 Bouverie Street.

Jak złożyć wniosek o paszport krok po kroku

Dorośli składają wniosek osobiście: nie zrobisz tego online ani mailem (stan na listopad 2026, gov.pl).

1. Zarezerwuj wizytę w e-Konsulacie. Rezerwacja jest bezpłatna, a co do zasady nie umówisz wizyty mailem ani telefonicznie.
2. Zrób zdjęcie. Bez zdjęcia albo ze zdjęciem niespełniającym wymogów konsul nie przyjmie wniosku. Potrzebne jest kolorowe zdjęcie na papierze 35 x 45 mm, zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wnioskiem, z twarzą zajmującą 70-80% zdjęcia, na białym tle. Zasady dotyczące nakrycia głowy i okularów, w tym wyjątki oraz wymagane dokumenty, sprawdź w oficjalnej instrukcji gov.pl.
3. Zabierz dokument tożsamości: ważny paszport lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany). Jeśli po ślubie za granicą zmieniło się twoje nazwisko, potrzebny jest odpis polskiego aktu małżeństwa (gov.pl).
4. Na wizycie pracownik konsulatu wypełnia wniosek w formularzu elektronicznym i pobiera odciski palców, a ty potwierdzasz dane podpisem na tablecie.
5. Zapłać przy składaniu wniosku i zachowaj potwierdzenie z numerem wniosku: pozwala śledzić stan sprawy w internecie.

Konsulat zaleca umówić wizytę co najmniej 3 miesiące przed końcem ważności paszportu lub podróżą (stan na listopad 2026, gov.pl). Przed wakacjami, feriami i świętami czas oczekiwania zwykle się wydłuża, a w pierwszej połowie roku w niektórych konsulatach bywa o kilka tygodni dłuższy niż jesienią.

Paszport dla dziecka. Dla dziecka poniżej 12 lat paszport kosztuje 40 GBP, a od 12 do 18 lat 62 GBP (stan na listopad 2026). Dziecko nie dostanie paszportu bez numeru PESEL, a PESEL nadaje się dopiero po transkrypcji aktu urodzenia (gov.pl). Szczegóły opisujemy w poradniku Dziecko urodzone w UK: polski akt urodzenia, PESEL i paszport.

Ile kosztuje paszport w konsulacie

Kwoty pochodzą z tabeli opłat konsularnych obowiązującej od 1 stycznia 2026 (stan na listopad 2026, gov.pl: Opłaty konsularne). Przed wizytą sprawdź, czy tabela się nie zmieniła.

• Paszport dla dorosłego: 123 GBP, płatne przy składaniu wniosku gotówką albo kartą kredytową lub debetową (preferowana jest karta). W Londynie można też zapłacić czekiem potwierdzonym przez bank.
• Paszport tymczasowy (gov.pl): 18 GBP na czas oczekiwania na paszport biometryczny. W innym celu 44 GBP w godzinach urzędowania, 88 GBP poza godzinami i 175 GBP w dniu wolnym od pracy (nie zawsze jest to możliwe). Tryb pilny wiąże się z dodatkową opłatą.
• Obniżona opłata (gov.pl): przysługuje m.in. uczniowi lub studentowi w wieku od 18 do 26 lat, emerytowi lub renciście (wyłącznie według polskich przepisów) i posiadaczowi Karty Dużej Rodziny, ale tylko jedna ulga. Dokument uprawniający pokazujesz w oryginale na wizycie (nie można go dosłać ani przesłać skanu). Kwotę potwierdź w konsulacie.
• Bez opłaty: osoba, która w dniu złożenia wniosku ma ukończone 70 lat.

Odbiór paszportu, wysyłka pocztą i aktywacja

Paszport odbierasz w urzędzie, w którym składasz wniosek: nie da się go przesłać z innego konsulatu ani z Polski. Na odbiór przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy). Londyn wydaje gotowe paszporty bez rezerwacji od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-17:00 (stan na listopad 2026, gov.pl). Przy składaniu wniosku pracownik konsulatu poda przewidywany termin odbioru; strony konsulatów nie podają stałego czasu realizacji.

Wysyłka pocztą to wyjątek (gov.pl: Odbiór paszportu pocztą): tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach konsul może (ale nie musi) odstąpić od odbioru osobistego, więc omów to przy składaniu wniosku. Na wizytę trzeba wtedy przynieść opłaconą kopertę zwrotną Special Delivery do 100 g z pełnym adresem w UK i wypełniony wniosek o wysłanie paszportu. Koperty nie kupisz w konsulacie. Czekanie jest dłuższe niż przy odbiorze osobistym. Konsul nie wyśle paszportu do osoby przebywającej poza okręgiem urzędu, w którym złożono wniosek. Paszport otrzymany pocztą musisz samodzielnie aktywować online; potrzebujesz m.in. 16-cyfrowego numeru wniosku z potwierdzenia (zaczyna się od „53”). Bez aktywacji możesz mieć problemy na granicy.

Paszport tymczasowy, utrata i wymiana danych

Paszport tymczasowy wydaje konsulat m.in. osobie za granicą, która czeka na paszport złożony w tym samym konsulacie, albo w nagłym przypadku (np. choroba, pogrzeb członka rodziny, pilny powrót, sprawy zawodowe), po przedstawieniu dokumentów (gov.pl, stan na listopad 2026). W nagłej sytuacji zadzwoń do konsulatu. Paszport tymczasowy jest ważny nie dłużej niż 365 dni.

Utrata lub uszkodzenie paszportu (gov.pl): zgłoś je niezwłocznie w konsulacie. Zgłoszenie jest bezpłatne i nie wymaga umawiania wizyty, chyba że od razu składasz wniosek o nowy paszport. Paszport traci ważność z dniem zgłoszenia, a odnalezionego nie możesz już używać ani cofnąć zgłoszenia. Po zgłoszeniu konsul może wydać paszport tymczasowy na powrót do miejsca stałego pobytu.

Wymiana danych: paszport trzeba wymienić przy zmianie nazwiska, imion, daty lub miejsca urodzenia, płci albo numeru PESEL. Stary paszport traci ważność automatycznie po 120 dniach od zmiany danych w rejestrze PESEL. Paszport dla osoby, która ukończyła 12 lat, jest ważny 10 lat, a dla dziecka poniżej 12 lat 5 lat.

Dowód osobisty za granicą: czego nie załatwisz w konsulacie

Według gov.pl (stan na listopad 2026) wniosku o dowód osobisty nie złożysz w konsulacie i nie odbierzesz tam gotowego dowodu. Za granicą możesz ubiegać się o paszport, a o dowód dopiero po powrocie do kraju (gov.pl: Dowód osobisty - informacje). Polski obywatel mieszkający za granicą może złożyć wniosek o dowód tylko wtedy, gdy jest w Polsce (gov.pl: Uzyskaj dowód osobisty). Tak samo jest z dowodem dla dziecka.

W Polsce wniosek składasz w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania. Wydanie dowodu jest bezpłatne, a czekasz maksymalnie 30 dni (w szczególnych przypadkach dłużej). Dowód odbierasz osobiście w urzędzie, który przyjął wniosek: pobyt za granicą nie uprawnia do odbioru przez pełnomocnika. Planujesz powrót na stałe? Sprawy do załatwienia zebraliśmy w poradniku Powrót do Polski z UK: co załatwić.

W konsulacie załatwisz zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu (gov.pl): osobiście, listownie lub faksem. Konsul przekazuje sprawę do gminy, która wydała dowód, a ta od razu go unieważnia. Zgłoszenie jest bezpłatne. Jeśli masz ukończone 18 lat i zgłaszasz utratę dowodu, twój numer PESEL zostanie zastrzeżony z urzędu.

Paszport, dowód i konto UKVI przy podróży do UK

Do UK wjeżdżasz na ważny paszport, a ważny dowód osobisty wystarcza tylko w niektórych przypadkach; dokument musi być ważny przez cały pobyt (GOV.UK, stan na listopad 2026). Na dowód wjedzie m.in. obywatel UE ze statusem settled lub pre-settled w EU Settlement Scheme, z EUSS family permit lub frontier worker permit. Na ważny dowód może też wjechać osoba, która złożyła wniosek o settled lub pre-settled status i otrzymała potwierdzenie jego ważności, pod warunkiem że nie wnioskuje jako dołączający członek rodziny, chyba że ma ważny lub wygasły EUSS family permit.

Jeśli masz status w EUSS (eVisa), po otrzymaniu nowego paszportu zaktualizuj dane w koncie UKVI i podróżuj na paszporcie dodanym do konta: przy błędnych danych przewoźnik może odmówić podróży (GOV.UK: eVisa). Kroki opisujemy w poradniku EU Settlement Scheme: settled i pre-settled status, share code. Listę dokumentów do sprawdzenia po przyjeździe znajdziesz w poradniku Pierwsze 30 dni w UK: lista spraw do załatwienia.

Szkocja, Walia i Irlandia Północna

Zasady wniosku i opłaty są w całym UK takie same, różnią się urzędy i zapisy (stan na listopad 2026, gov.pl: Placówki). Szkocję obsługuje konsulat w Edynburgu, Irlandię Północną konsulat w Belfaście, a Walię konsulat w Manchesterze, który obsługuje też północ i środek Anglii oraz wyspę Man. Okręg Londynu obejmuje m.in. Greater London, Bristol, Kent i Essex.

Najczęstsze pytania

Czy mogę złożyć wniosek o paszport w konsulacie spoza mojego okręgu?

Tak, wniosek paszportowy złożysz w dowolnym konsulacie RP (gov.pl, stan na listopad 2026). Nowy paszport odbierzesz jednak w tym samym urzędzie, w którym go złożysz: nie przeniesiesz go do innego konsulatu ani do Polski.

Ile trwa oczekiwanie na gotowy paszport?

Strony konsulatów nie podają stałego czasu realizacji (gov.pl, stan na listopad 2026). Przewidywany termin odbioru poda ci pracownik przy składaniu wniosku, a gotowość paszportu możesz sprawdzić w internecie.

Czy pośrednik za opłatą załatwi mi termin wizyty?

Nie korzystaj z takich ofert. Ambasada uznaje działalność pośredników oferujących terminy wizyt paszportowych za nieuczciwą, a sama rezerwacja w e-Konsulacie jest bezpłatna (gov.pl, stan na listopad 2026).

Czy konsul honorowy wyda mi paszport?

Nie. Konsul honorowy nie wydaje paszportów ani paszportów tymczasowych i nie przyjmuje zgłoszeń utraty paszportu (gov.pl, stan na listopad 2026). Wniosek złożysz w Londynie, Manchesterze, Edynburgu lub Belfaście.

Gdzie szukać pomocy

• Centrum Informacji Konsularnej: +44 (0) 203 0789 618, w dni robocze w Polsce w godz. 9:00-17:00 (strona nie podaje strefy czasowej; stan na listopad 2026, gov.pl: Ambasada RP w Londynie).
• E-maile w sprawach paszportowych: Londyn londyn.paszporty@msz.gov.pl, Manchester manchester.paszporty@msz.gov.pl, Edynburg edynburg.paszporty@msz.gov.pl, Belfast belfast.konsul@msz.gov.pl.
• Telefon Wydziału Konsularnego w Londynie (tylko w sprawach już rozpoczętych): +44 (0) 207 8228 900, pn-pt 8:00-16:00. Numery pozostałych urzędów są na ich stronach gov.pl (linki wyżej).
• Pilna interwencja konsula przy nagłym zagrożeniu życia lub zdrowia obywatela polskiego w UK: +44 203 0789 621. Telefon nie służy do pytań o paszporty ani godziny pracy urzędu.