Prywatnie finansowane praktyki zawodowe w Anglii: rząd opublikował zasady dla pracodawców

Rząd Wielkiej Brytanii opublikował 27 października 2026 wytyczne dotyczące prywatnie finansowanych apprenticeships (praktyk zawodowych połączonych z nauką) w Anglii. Dokument jest adresowany do instytucji szkoleniowych, które chcą prowadzić takie programy bez korzystania ze środków Department for Work and Pensions (DWP). Wytyczne dotyczą wyłącznie Anglii.

Kogo to dotyczy

Obecnie około 1% apprenticeships jest finansowanych prywatnie. Zwykle dzieje się tak, gdy uczestnik nie spełnia warunków z zasad finansowania, np. pochodzi z jednego z krajów składowych UK z własnym systemem. Według dokumentu liczba takich uczestników może wzrosnąć po zmianie sposobu finansowania apprenticeships na poziomie 7 i niektórych innych standardów.

Kiedy można używać nazwy „apprenticeship”

Zgodnie z ustawą Apprenticeship, Skills, Children and Learning Act 2009 nazywanie kursu apprenticeship, gdy nim nie jest, jest przestępstwem. Osoba uczestnicząca w programie musi być zatrudniona i pracować za wynagrodzeniem na podstawie angielskiej umowy apprenticeship (lub należeć do jednej z alternatywnych kategorii). Program musi też spełniać minimalne wymogi:

• być zgodny z zatwierdzonym standardem apprenticeship (z listy Skills England),
• obejmować szkolenie poza stanowiskiem pracy (off-the-job) w normalnych godzinach pracy,
• trwać co najmniej tyle, ile wynosi ustawowe minimum praktyki (8 miesięcy dla nowych startów od sierpnia 2025),
• zawierać niezależną ocenę zgodną ze standardem.

Przepisów pilnują lokalne władze jako weights and measures authorities.

Certyfikat i obowiązki instytucji szkoleniowej

Certyfikat można wydać dopiero po spełnieniu wymogów i ukończeniu szkolenia oraz oceny. Instytucja szkoleniowa musi przekazać do Department for Education dane w Individual Learning Record (z kodem 99 – uczeń bez finansowania). Przed rozpoczęciem programu musi być wpisana do rejestru APAR i mieć podpisaną umowę (provider agreement). Brak zgodności z zasadami grozi utratą dostępu do finansowanych programów i usunięciem z APAR.

Płace, ulgi i koszty

• Pracodawca może stosować stawkę National Minimum Wage dla apprentices, o ile osoba pracuje na ważnej angielskiej umowie apprenticeship, lub wyższą.
• HMRC potwierdziło, że prywatnie finansowane programy mogą korzystać ze zwolnienia ze składek National Insurance Class 1 dla osób poniżej 25. roku życia. Wymaga to m.in. pisemnej umowy między uczniem, pracodawcą i instytucją szkoleniową. Zwolnienie nie zależy od wieku w dniu startu, więc może wygasnąć w trakcie programu.
• Nie przysługują dodatkowe płatności, w tym 1000 funtów dla młodszych uczestników, bursary dla osób opuszczających opiekę zastępczą ani płatności na wsparcie w nauce.
• Uczestnik może współfinansować szkolenie, co jest zakazane w programach finansowanych przez DWP.
• Co do VAT, DfE nie udziela porad i zaleca konsultację z doradcą.
• Egzaminy z angielskiego i matematyki są opcjonalne dla osób, które w dniu startu miały co najmniej 19 lat, chyba że standard stanowi inaczej.

Co to oznacza dla Polaków w UK

Wytyczne dotyczą głównie pracodawców i instytucji szkoleniowych w Anglii. Polacy, którzy rozważają apprenticeship, mogą sprawdzić, czy oferowany program jest zgodny ze standardem i czy zapewnia szkolenie w godzinach pracy. Jeśli program jest prywatnie finansowany, uczestnik może być poproszony o udział w kosztach. W dokumencie nie opisano skutków związanych ze statusem pobytowym.