Od 1 listopada 2026 pierwszą firmę w Polsce zarejestrujesz tylko online. Pomoże mObywatel

Od 1 listopada 2026 r. zakładanie pierwszej działalności gospodarczej w Polsce będzie możliwe tylko przez internet. Przypomniało o tym Ministerstwo Cyfryzacji, które wskazuje na usługę Firma w aplikacji mObywatel jako jedną z dróg załatwienia formalności.

Jak to działa w aplikacji

Według resortu aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku. Wniosek CEIDG-1 jest częściowo uzupełniany automatycznie danymi z rejestrów państwowych. Ma to przyspieszyć proces i zmniejszyć ryzyko błędów.

W trakcie wypełniania wniosku użytkownik:

• wskazuje adres prowadzenia działalności,
• wybiera kody PKD,
• wybiera ubezpieczyciela,
• wskazuje urząd skarbowy, do którego będzie kierować zeznania podatkowe.

Może też założyć skrzynkę do e-Doręczeń u dostawcy publicznego albo podać adres skrzynki, którą ma już u dostawcy komercyjnego. Na końcu wniosek podpisuje się profilem zaufanym i wysyła do CEIDG bezpośrednio z mObywatela.

Po kilku dniach aplikacja ma przysyłać powiadomienia, m.in. o zmianie statusu firmy na aktywną, nadaniu numerów NIP i REGON oraz o aktywacji skrzynki do e-Doręczeń, jeśli użytkownik o nią poprosił. Usługa przy każdym uruchomieniu łączy się z bazą CEIDG, więc dane w aplikacji mają odpowiadać stanowi w rejestrze.

Co jeszcze można zrobić

Usługa Firma nie służy tylko do rejestracji. Przedsiębiorca może przez nią zawiesić lub wznowić działalność i samodzielnie wybrać terminy. Może też wyświetlić pełnomocników i prokurentów zgodnie z danymi w CEIDG oraz usunąć wybraną osobę z listy. Dostępne jest także pobieranie zaświadczeń z CEIDG w formacie PDF na telefon oraz kopiowanie i udostępnianie danych firmy, np. NIP lub REGON.

Ograniczenia

Ministerstwo zaznacza, że przez mObywatela da się zarejestrować tylko pierwszą działalność gospodarczą. Jest to możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie złożono wcześniej wniosku w innej formie, np. papierowej. Zgłoszenia do ZUS (własnego lub pracowników) oraz rejestrację jako podatnik VAT trzeba załatwić w urzędzie albo online na stronie biznes.gov.pl.

Co to oznacza dla Polaków w UK

Zmiana dotyczy rejestracji pierwszej firmy w Polsce w rejestrze CEIDG. Osoby mieszkające w Wielkiej Brytanii, które planują taką działalność w Polsce, muszą liczyć się z tym, że wniosek złożą wyłącznie online. Do podpisania wniosku w mObywatelu potrzebny jest profil zaufany. Źródło nie opisuje, jak sprawa wygląda w przypadku firm zakładanych w Wielkiej Brytanii, bo przepisy te jej nie dotyczą.