Sąd Najwyższy: pism wnoszonych przez portal informacyjny sądów nie trzeba składać z odpisami

Izba Cywilna Sądu Najwyższego rozstrzygnęła, jak stosować nową procedurę składania pism procesowych drogą elektroniczną. Według uchwały, podjętej w piątek 6 listopada 2026 r., do pisma wnoszonego przez portal informacyjny sądów powszechnych nie dołącza się jego odpisów. Sygnatura sprawy to III CZP 33/26.

Skąd się wziął problem

Procedura e-pism obowiązuje od marca. Jest na razie dobrowolna i dotyczy tylko profesjonalnych pełnomocników, czyli adwokatów i radców prawnych. Błędy pełnomocnika mogą jednak obciążyć jego klienta.

Pytanie prawne pojawiło się w sprawie o zapłatę z powództwa R.S. przeciwko towarzystwu ubezpieczeniowemu. Pełnomocnik ubezpieczyciela zaskarżył postanowienie sądu rejonowego, które przyznawało biegłemu wynagrodzenie za opinię. Zażalenie wysłał przez portal informacyjny sądu, jako plik PDF w jednym egzemplarzu.

Sędzia wezwał go do uzupełnienia braków formalnych i złożenia dwóch odpisów, dla powoda i dla biegłego. Pełnomocnik odpowiedział, że takiego obowiązku nie ma. Wskazał, że osoba korzystająca z portalu nie powinna być zmuszana do skanowania dokumentów tylko po to, by dołączyć je do pisma.

Stanowisko sądów niższych instancji

Sąd rejonowy odrzucił zażalenie, bo uznał, że braku nie uzupełniono. Powołał się na art. 128 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego oraz zarządzenie ministra sprawiedliwości o organizacji sekretariatów sądowych. Zdaniem sądu przy wnoszeniu pisma przez portal trzeba dołączyć tyle odpisów, by można je było doręczyć stronom po jednokrotnym wydruku przesłanego pliku.

Pełnomocnik złożył odwołanie. Argumentował, że to nadmierny formalizm, oderwany od celu elektronizacji postępowania cywilnego. Podkreślał też, że sąd ma wniesiony dokument i może go wydrukować w potrzebnej liczbie egzemplarzy.

Wątpliwości miał Sąd Rejonowy w Łasku jako sąd drugiej instancji. Skład w osobach sędziów Michała Hendzlika i Justyny Sierugi oraz asesora Filipa Morawskiego przekazał Sądowi Najwyższemu pytanie prawne. Chodziło o to, czy przy wnoszeniu pisma przez portal informacyjny trzeba dołączyć odpisy pisma i załączników do doręczenia uczestnikom postępowania.

Uzasadnienie Sądu Najwyższego

Autorzy pytania zwracali uwagę, że obowiązek składania odpisów powstał, gdy pisma wnoszono tylko na papierze. Miał odciążyć sekretariaty sądowe od powielania dokumentów. Dziś sporządzenie odpisu przez osobę wnoszącą pismo zajmuje mniej czasu.

Sędzia Dariusz Zawistowski wyjaśnił w uzasadnieniu, że według SN najważniejsze nie są obowiązki biurowe sądów. Stare przepisy nie pasują do e-form składania pism. Powstawałoby niedopasowanie, gdyby pismo składano elektronicznie, a jego odpis papierowo. Dlatego SN uznał, że trzeba podjąć uchwałę.