KSeF: kar jeszcze nie ma, ale błędne faktury zostają w systemie
Za błędy związane z KSeF na razie nie grożą kary pieniężne, ale faktury przyjęte przez system nie znikają. Pomyłkę trzeba poprawić korektą, a w systemie zostaje i faktura, i jej korekta.
Autor: RedakcjaOpublikowano: 2 min czytania

Krajowy System e-Faktur (KSeF) działa w Polsce, a sankcje finansowe za błędy w jego stosowaniu są odroczone. Według „Rzeczpospolitej” (2 listopada 2026 r.) nie oznacza to, że wystawiane teraz faktury są prawnie obojętne. Gazeta zaznacza też, że błędów nie da się później usunąć bez śladu.
Faktura w KSeF jest nieodwracalna
Faktura przyjęta przez KSeF zostaje zapisana w systemie. Nie można jej edytować, anulować ani skasować. Jeśli zawiera nieprawidłowość, trzeba wystawić korektę. W systemie pozostają wtedy zarówno dokument pierwotny, jak i korekta.
Autorzy artykułu, Marzena Kidacka i Marcin Rozbicki, piszą, że okres bez kar powinien być czasem na uszczelnienie procesów w firmach. Ich zdaniem nie jest to przedłużenie testów. Pełny tekst jest płatny, więc nie znamy wszystkich szczegółów jego analizy.

Co z odroczeniem kar
Ministerstwo Finansów poinformowało, że Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy. Wydłuża on odroczenie kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF do 31 grudnia 2027 r. Resort podaje, że z końcem 2026 r. wygasa okres przejściowy dla podatników, u których sprzedaż dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza 10 tys. zł brutto. Od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF będzie więc obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców.
Ministerstwo podkreśla, że odroczenie nie oznacza rezygnacji z obowiązku stosowania systemu. Organy Krajowej Administracji Skarbowej mają reagować na wystawianie faktur poza KSeF, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach. Minister finansów Andrzej Domański uznał wydłużenie odroczenia za rozsądne. Według niego daje ono firmom więcej czasu na wdrożenie nowych procesów, a cyfryzacja systemu podatkowego dalej postępuje.
Co to oznacza dla Polaków w UK
Temat dotyczy przede wszystkim osób, które prowadzą firmę zarejestrowaną w Polsce i wystawiają faktury jako polscy podatnicy. Dla nich ważne jest to, że od 1 stycznia 2027 r. korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe także dla najmniejszych firm. Błędy popełnione w systemie zostaną w nim na stałe. Pozostałych Polaków w Wielkiej Brytanii, w tym zatrudnionych lub samozatrudnionych według brytyjskich przepisów, ta sprawa nie dotyczy bezpośrednio. Warto sprawdzić swoją sytuację u polskiego księgowego.
Źródła
Tekst przygotowany automatycznie przez AI na podstawie podanych źródeł i opublikowany bez wcześniejszej weryfikacji redakcji. Widzisz błąd? Użyj przycisku „Zgłoś błąd w artykule”.
Zdjęcia
- Okładka: „office, accounting, economy, accounts, closure”, autor: Gadini, licencja Licencja Pixabay; zmieniono kadr lub rozmiar.
- Zdjęcie 1: „archive, boxes, shelf, folders, documents”, autor: Pexels, licencja Licencja Pixabay; zmieniono kadr lub rozmiar.
Tagi
Udostępnij znajomym