Home Office zaktualizowało zasady „digital reporting”: aplikacja UK IEC i udostępnianie lokalizacji

Home Office opublikowało 22 października 2026 r. zaktualizowaną wersję wytycznych o „digital reporting”. Zmiany odzwierciedlają, jak podano, szersze stosowanie tego rozwiązania. Dodano informacje o wymogach zgłaszania się, udostępnianiu lokalizacji, dostępności, pomocy technicznej oraz aplikacji UK Immigration Engagement and Compliance (UK IEC).

Czym jest digital reporting

To warunek nałożony na daną osobę, który wymaga zgłaszania się do Home Office za pomocą telefonu komórkowego lub innego urządzenia. Może być nałożony jako warunek zwolnienia za kaucją imigracyjną (immigration bail) albo jako obowiązek zgłaszania się u osoby, która nie jest objęta takim zwolnieniem.

Osoba na immigration bail może mieć też inne warunki, np. stawiennictwo osobiste albo ograniczenia dotyczące pracy lub nauki. Trzeba przestrzegać wszystkich nałożonych warunków. Home Office podkreśla, że digital reporting nie zmienia statusu imigracyjnego i nie oznacza zgody na pobyt w UK.

Jak to działa

Przy każdym terminie zgłoszenia urząd wysyła wiadomość. Większość osób dostaje ją co 2 tygodnie albo co miesiąc, a konkretna częstotliwość zależy od warunku. Wiadomość przychodzi SMS-em, e-mailem (lub oboma kanałami), a także w aplikacji UK IEC, jeśli ktoś ją pobrał.

Po rozpoczęciu korzystania z aplikacji SMS-y przestają przychodzić, ale e-maile nadal tak, jeśli urząd ma adres. Odpowiedzieć można w aplikacji lub przez link w e-mailu. Trzeba mieć włączone powiadomienia aplikacji.

Aby odpowiedzieć na SMS, należy otworzyć link w przeglądarce, wybrać opcję „Acknowledge digital reporting” i, jeśli pojawi się prośba, zezwolić urządzeniu na udostępnienie bieżącej lokalizacji. W wiadomości jest też opcja zgłoszenia powodu, dla którego dana osoba nie powinna podlegać digital reporting. Na każdą wiadomość trzeba odpowiedzieć osobiście. Nie może tego zrobić za nikogo pełnomocnik ani doradca imigracyjny.

Lokalizacja i dane

Jeśli urząd poprosi o lokalizację, trzeba zezwolić urządzeniu na dostęp do niej. Home Office wskazuje, że otrzymuje lokalizację tylko w chwili jej udostępnienia i nie może na bieżąco śledzić urządzenia. Dane mają służyć wsparciu działań egzekucyjnych w razie naruszenia warunków kaucji albo, w formie zanonimizowanej, wsparciu przestrzegania przepisów imigracyjnych. Mogą też wpływać na dalsze decyzje dotyczące statusu danej osoby. Lokalizacja jest przechowywana do 90 dni.

Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies. Pomagają one wykrywać nadużycia, np. odpowiadanie z jednego urządzenia za kilka osób.

Brak odpowiedzi i problemy techniczne

Trzeba odpowiadać na wiadomości i przypomnienia. Gdy digital reporting jest warunkiem kaucji imigracyjnej, brak odpowiedzi może oznaczać naruszenie jej warunków. U osoby bez kaucji może oznaczać niespełnienie obowiązku zgłaszania się.

Urząd zaleca podawanie osobistych danych kontaktowych, do których dostęp ma tylko dana osoba, i aktualizowanie ich w opcji w każdej wiadomości. Przy problemach technicznych lub gdy komunikacją z Home Office zajmuje się ktoś inny, można napisać na adres. Przy przeglądaniu informacji można korzystać z funkcji dostępności urządzenia i ustawień tłumaczenia.

Co to oznacza dla Polaków w UK

Wytyczne dotyczą wyłącznie osób, którym Home Office nałożyło warunek digital reporting. Większości Polaków mieszkających w UK nie dotyczą. Źródło nie wspomina o obywatelach konkretnych państw. Osoby objęte takim warunkiem powinny śledzić wiadomości, odpowiadać osobiście i na czas oraz dbać o aktualne dane kontaktowe.