Paczka z UK do Polski i z Polski do UK — deklaracja celna, cło, VAT i zakazy

W skrócie

• Od Brexitu paczka między UK a Polską przechodzi przez cło w obie strony. Do każdej przesyłki z towarem (poza samą korespondencją) potrzebna jest deklaracja celna i dane elektroniczne o zawartości.
• Wpisz konkretny opis każdej rzeczy, jej prawdziwą wartość (bez kosztu wysyłki), kod taryfowy (HS) i zaznacz, czy to prezent, czy sprzedaż. „Prezent” wolno zaznaczyć tylko przy przesyłce między osobami prywatnymi.
• Prezent z UK do Polski od osoby prywatnej do osoby prywatnej o wartości do 45 EUR jest zwolniony z cła i VAT (stan na październik 2026). Limit dotyczy całej paczki.
• Zakupy z UK do Polski: VAT płaci się od pierwszego euro. Od 1 lipca 2026 zamiast zwolnienia z cła do 150 EUR obowiązuje cło 3 EUR za każdą pozycję towarową. Od 1 listopada 2026 UE zapowiada dodatkowo opłatę 2 EUR za pozycję.
• Prezent z Polski do UK do 39 £ jest bez VAT. Przy zakupach do 135 £ VAT dolicza zwykle sprzedawca. Należności i opłaty pobiera przewoźnik przed doręczeniem.
• Mięsa, wędlin, serów i innego nabiału nie wysyłaj w paczce ani do UE, ani do Wielkiej Brytanii. Alkohol, tytoń, leki i baterie litowe mają ograniczenia.
• SMS o „dopłacie do paczki” z linkiem to częsty scam. Sprawdź przesyłkę sam na stronie przewoźnika, a podejrzany SMS przekaż bezpłatnie na 7726.

Deklaracja celna: kiedy i co wpisać

Według GOV.UK, wysyłając paczkę do każdego kraju poza UK, musisz wypełnić i dołączyć deklarację celną. Polska jest w UE, więc z punktu widzenia UK to kraj „poza UK”, a dla Polski Wielka Brytania jest krajem trzecim. Bez deklaracji przesyłka może utknąć na granicy albo wrócić do nadawcy.

CN22, CN23 i dane elektroniczne

• Royal Mail (operator wyznaczony w UK): formularz CN22 przy zawartości o wartości do 270 £, CN23 powyżej 270 £. Poza formularzem wymagane są elektroniczne dane celne. Według Royal Mail paczka z brakującymi lub niepełnymi danymi może zostać opóźniona, zatrzymana przez cło albo zwrócona.
• Poczta Polska (przy wysyłce z Polski do UK): listy z towarem do krajów spoza UE wymagają deklaracji CN22 lub CN23, a paczki formularza CP 72. Poczta Polska ostrzega, że przesyłka bez deklaracji zostaje zatrzymana na granicy, a zaniżona wartość lub nieprecyzyjny opis opóźniają doręczenie.
• Firmy kurierskie zbierają podobne dane przy zamówieniu przesyłki.

Co wpisać

Według wytycznych Royal Mail:

1. Opis zawartości – krótki, ale konkretny, np. „wełniany sweter damski” zamiast „ubrania” albo „prezent”. Ogólnikowe opisy nie są akceptowane.
2. Każda rzecz w osobnej linii – z liczbą sztuk, wagą i wartością.
3. Wartość – realna wartość towaru, bez kosztu wysyłki. Nie można zadeklarować wartości zero, nawet przy prezencie.
4. Kod taryfowy (HS) – co najmniej 6 cyfr. Pierwsze sześć cyfr jest takie samo na całym świecie, dalsze to rozszerzenia krajowe. Kod znajdziesz w wyszukiwarce UK Trade Tariff. Royal Mail nie odpowiada za wybrany kod, więc sprawdź go sam.
5. Kraj pochodzenia towaru, czyli gdzie go wyprodukowano, a nie skąd go wysyłasz.
6. Kategoria przesyłki – np. prezent (gift), sprzedaż (sale of goods), dokumenty, zwrot towaru.

Prezent czy sprzedaż

Kategorię prezent (gift) wolno wybrać tylko przy przesyłce między osobami prywatnymi. Rzecz kupiona w sklepie internetowym i wysłana przez sklep to nie prezent, nawet jeśli jest dla kogoś innego. Samo słowo „prezent” na deklaracji nie daje zwolnienia: cło może sprawdzić zawartość i wartość, a zaniżona wartość lub nieprecyzyjny opis opóźniają doręczenie.

Przy wysyłce do UK GOV.UK uznaje paczkę za prezent, jeśli jest opisana na deklaracji jako prezent, jest z okazji urodzin, rocznicy lub innej okazji, została kupiona i wysłana między osobami prywatnymi (nie przez firmę) i jest przeznaczona na własny użytek. Kilka prezentów w jednej paczce może korzystać z osobnych limitów, jeśli każdy jest dla innej osoby, ma osobno wpisaną wartość na deklaracji i jest osobno zapakowany.

Paczka z UK do Polski: cło i VAT po stronie UE

Prezent do 45 EUR

Według Ministerstwa Finansów (podatki.gov.pl) z cła zwolnione są towary o wartości do 45 euro, wysyłane okazjonalnie przez osobę fizyczną z kraju trzeciego do innej osoby fizycznej w UE, przeznaczone na użytek własny i wysłane bez opłat (odbiorca nic za nie nie płaci). Według PUESC (Krajowa Administracja Skarbowa) i Poczty Polskiej takie prezenty do 45 EUR są zwolnione także z VAT, a od prezentów powyżej 45 EUR należności mogą zostać naliczone. Wartość liczy się dla całej przesyłki, więc dwa prezenty po 30 EUR w jednej paczce to już 60 EUR.

Alkohol, tytoń i perfumy w prezencie korzystają ze zwolnienia celnego tylko w małych ilościach, np. do 50 papierosów albo 50 g tytoniu, 1 litra alkoholu powyżej 22% albo 1 litra słabszego oraz 2 litrów wina niemusującego, 50 g perfum albo 0,25 l wody toaletowej (podatki.gov.pl).

Zakupy z UK: VAT od pierwszego euro i cło 3 EUR

• Od 1 lipca 2021 w UE nie ma zwolnienia z VAT dla tanich przesyłek (dawny próg 22 EUR zniesiono), więc od zakupów spoza UE VAT należy się od pierwszego euro (Komisja Europejska). Sprzedawca zarejestrowany w systemie IOSS pobiera VAT już przy zakupie, w przeciwnym razie VAT pobiera się przy odprawie.
• Od 1 lipca 2026 zniesiono zwolnienie z cła dla przesyłek do 150 EUR. Do 1 lipca 2028 zamiast niego obowiązuje cło 3 EUR za każdą pozycję towarową w przesyłce do 150 EUR. Pozycja to rodzaj towaru według kodu taryfowego, a nie liczba sztuk: według przykładu KAS dwie bawełniane koszulki to 1 pozycja, a koszulka i etui na telefon to 2 pozycje.
• Cło 3 EUR dotyczy sprzedaży na odległość (zakupów od firm). Według KAS dłużnikiem jest sprzedawca, platforma albo ich przedstawiciel, a nie konsument, ale koszt może się pojawić w cenie lub w opłacie za dostawę.
• Cła i VAT pobranych przy imporcie nie zwraca się po odesłaniu towaru (KAS).
• Po 1 lipca 2028 r. zakupy spoza UE mają być objęte zwykłymi stawkami celnymi.

Opłaty przy odbiorze w Polsce

Paczkę z UK w Polsce zgłasza do odprawy operator pocztowy lub firma kurierska. Według Poczty Polskiej należności (cło, VAT) i opłatę za zgłoszenie celne pobiera się przy doręczeniu albo przed odbiorem. W cenniku Poczty Polskiej od 1 lipca 2026 przedstawienie przesyłki z zagranicy do kontroli celnej i dokonanie zgłoszenia celnego kosztuje 20,00 zł brutto (stan na październik 2026). Firmy kurierskie mają własne cenniki odprawy, więc sprawdź je przed wyborem usługi.

Zapowiedź: opłata manipulacyjna UE 2 EUR od listopada 2026

Komisja Europejska zapowiada, że od 1 listopada 2026 UE będzie pobierać opłatę manipulacyjną (Union handling fee) 2 EUR za każdą pozycję towarową przy sprzedaży na odległość, niezależnie od wartości przesyłki (stan na październik 2026). Kwotę ustala akt delegowany Komisji. Według wytycznych z 5 października 2026 był on jeszcze na etapie kontroli, a opłata „ma obowiązywać” od 1 listopada 2026. Prezentów między osobami prywatnymi ta opłata nie dotyczy, bo nie są sprzedażą.

Paczka z Polski do UK: VAT i cło w Wielkiej Brytanii

Według GOV.UK (stan na październik 2026):

• Prezenty do 39 £ są zwolnione z VAT. Od prezentu od innej osoby o wartości powyżej 39 £ płacisz VAT przewoźnikowi.
• Zakupy do 135 £ (bez wyrobów akcyzowych): VAT dolicza już sprzedawca. Powyżej 135 £ płacisz VAT przed doręczeniem albo przy odbiorze.
• VAT liczy się od całej wartości paczki: towar, wysyłka, opakowanie, ubezpieczenie i ewentualne cło.
• Cło (Customs Duty) w Wielkiej Brytanii: od towarów bez akcyzy o wartości powyżej 135 £; stawka zależy od rodzaju i pochodzenia towaru. Do 135 £ cła nie ma.
• Alkohol, tytoń, gotowe e-papierosy i płyny do nich: akcyza (Excise Duty) i cło niezależnie od wartości, także w prezencie.
• Royal Mail, Parcelforce lub firma kurierska wysyła ci rachunek z VAT, cłem i opłatą przewoźnika. Według GOV.UK rachunek podaje dokładnie, ile masz zapłacić. Paczka czeka zwykle około 3 tygodni, a potem wraca do nadawcy.
• Irlandia Północna: VAT importowy dotyczy tam towarów spoza UK i UE, więc paczka z Polski do Irlandii Północnej co do zasady nie podlega temu VAT. Alkohol i tytoń z UE powinny mieć zapłaconą akcyzę w cenie, inaczej mogą zostać zatrzymane.

Czego nie wysyłać: zakazy i ograniczenia

Mięso i nabiał

• Do Polski (UE): Komisja Europejska nie pozwala na przywóz z krajów spoza UE mięsa, mleka i ich przetworów w przesyłkach osobistych, także wysłanych pocztą. Wyjątek to m.in. mleko w proszku dla niemowląt, żywność dla niemowląt i specjalna żywność ze wskazań medycznych do 2 kg, w fabrycznie zamkniętym opakowaniu i niewymagająca przechowywania w lodówce. Niezgodne paczki mogą zostać zatrzymane i zniszczone.
• Do UK z Polski: według GOV.UK z krajów UE nie wolno przywozić m.in. serów, mleka i nabiału oraz wieprzowiny, wołowiny, jagnięciny, baraniny, koziny i dziczyzny. Wyjątek to mleko w proszku dla niemowląt, żywność dla niemowląt i specjalna żywność medyczna do 2 kg w markowym, nieotwartym opakowaniu. Towary zakazane cło zatrzymuje także w paczkach, a za złamanie zasad grozi grzywna.

Alkohol, tytoń i perfumy

To wyroby objęte akcyzą i ograniczeniami przewozowymi. Do Polski zwolnienie celne prezentu obejmuje tylko małe ilości (patrz wyżej). Do UK akcyzę płaci się zawsze, także od prezentu. Przed nadaniem sprawdź, czy wybrany operator w ogóle przyjmuje takie przesyłki za granicę.

Leki, baterie litowe i inne

• Leki: na liście towarów zakazanych w UK są substancje kontrolowane (controlled drugs), a niektóre leki wymagają zezwolenia CITES. Leków nie wysyłaj bez sprawdzenia zasad przewoźnika i kraju odbiorcy.
• Baterie litowe: Royal Mail przyjmuje urządzenia z bateriami litowymi z ograniczeniami (m.in. najwyżej 4 ogniwa lub 2 baterie w urządzeniu w jednej paczce). Uszkodzonych ani wycofanych baterii nie wolno wysyłać. Firmy kurierskie mają własne listy.
• Zakazane w UK są też m.in. broń ofensywna (np. noże sprężynowe), gazy obronne (np. gaz pieprzowy), zagrożone gatunki zwierząt i roślin oraz materiały nieprzyzwoite (GOV.UK).

Opłata „Fee to Pay” i oszustwa SMS o dopłacie

Gdy przy paczce do UK trzeba dopłacić VAT, cło lub opłatę przewoźnika, Royal Mail zostawia kartkę „Fee to Pay” albo przewoźnik przysyła wiadomość. To normalne. Oszuści podszywają się jednak pod przewoźników i wysyłają SMS-y o „niedopłacie” lub „opłacie za ponowne doręczenie” z linkiem do fałszywej strony płatności.

• Nie klikaj linku z nieoczekiwanej wiadomości. Wpisz numer przesyłki samodzielnie na oficjalnej stronie lub w aplikacji przewoźnika.
• Zastanów się, czy w ogóle czekasz na paczkę z zagranicy i czy nadawca mógł nie opłacić należności.
• Podejrzany SMS przekaż bezpłatnie na 7726 – operator może zablokować nadawcę (NCSC).
• Jeśli podałeś dane karty, od razu zadzwoń do banku. Więcej w poradniku Oszustwa w UK: jak rozpoznać scam i gdzie zgłosić.

Jak porównywać oferty przesyłek

• Wymiary i waga gabarytowa – przewoźnicy liczą cenę nie tylko od wagi, ale też od rozmiaru paczki. Gdy duża paczka jest lekka, płacisz za wagę wyliczoną z wymiarów. Zmierz i zważ paczkę przed zamówieniem.
• Ubezpieczenie i odszkodowanie – sprawdź, do jakiej kwoty przewoźnik odpowiada za zgubienie lub uszkodzenie. Według Citizens Advice odszkodowanie zależy od usługi, a wniosek składasz u przewoźnika osobno od skargi. Zachowaj dowód nadania, zdjęcia paczki i dowód wartości (paragon, wyciąg).
• Śledzenie i podpis przy odbiorze – przy cenniejszej przesyłce wybierz usługę ze śledzeniem.
• Kto płaci cło: DDP czy DAP – przy DDP (Delivered Duty Paid) nadawca pokrywa koszty, odprawę i należności także przy imporcie (GOV.UK). Przy DAP (Delivered at Place) nadawca dostarcza paczkę na miejsce, a cło i VAT zwykle płaci odbiorca. Jeśli odbiorca ma nic nie dopłacać, wybierz usługę, w której należności opłaca nadawca.
• Opłaty dodatkowe – opłata za odprawę celną, dopłata paliwowa, odbiór spod domu, paczka niestandardowa. Porównuj cenę końcową.
• Lista zakazanych przedmiotów – sprawdź ją u wybranego przewoźnika jeszcze przed pakowaniem.

Przeprowadzka do Polski: mienie przesiedlenia

Przy przeprowadzce z UK do Polski rzeczy osobiste można przywieźć bez cła jako mienie przesiedlenia. Według powroty.gov.pl (stan prawny na 22 maja 2026):

• musisz mieszkać poza UE co najmniej 12 miesięcy, np. z umową o pracę, zaświadczeniem z urzędu skarbowego lub rachunkami telefonicznymi jako dowodem,
• rzeczy muszą być używane przez ciebie co najmniej 6 miesięcy przed przeprowadzką i służyć temu samemu celowi w nowym domu,
• możesz je przywieźć w kilku partiach w ciągu 12 miesięcy od zamieszkania w UE,
• zwolnienie nie obejmuje alkoholu, tytoniu, środków transportu do działalności gospodarczej ani towarów do pracy zarobkowej (poza przenośnymi narzędziami potrzebnymi do zawodu),
• przez 12 miesięcy rzeczy nie wolno pożyczać, zastawiać, wynajmować ani odstępować bez zawiadomienia urzędu, inaczej trzeba zapłacić cło,
• trzeba złożyć zgłoszenie celne ze spisem rzeczy w dwóch egzemplarzach. Strona radzi skorzystać z agencji celnej.

Zwolnienie z cła nie oznacza automatycznie zwolnienia z VAT i akcyzy, więc przed przeprowadzką zapytaj urząd celno-skarbowy lub agencję celną, jak rozliczyć twoje rzeczy.

Gdzie szukać pomocy

• GOV.UK: Tax and customs for goods sent from abroad – VAT, cło i prezenty przy paczkach do UK.
• UK Trade Tariff – wyszukiwarka kodów taryfowych (HS).
• podatki.gov.pl: Zwolnienia celne – zasady dla paczek do Polski.
• Krajowa Informacja Skarbowa – pytania o cło i VAT w Polsce.
• Citizens Advice: Damaged, lost or delayed post or parcel – reklamacje i odszkodowania za paczki.
• NCSC – zgłaszanie fałszywych SMS-ów (7726).

Ten tekst ma charakter ogólny i nie zastępuje porady celnej ani prawnej. Zasady celne i opłaty zmieniają się często, więc przed nadaniem sprawdź aktualne informacje u źródła i u przewoźnika.